KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

SETTA TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Şirket") olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğini önemsiyoruz. Şirket olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") düzenlemelerine ve ikincil mevzuata uyumlu bir şekilde kişisel verilerinizi işlemektedir. Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.

Şirketimize ait internet sitelerinde (bundan sonra birlikte “İnternet Sitesi” olarak anılacaktır) sunulan hizmetlerden yararlanabilmek için Şartlar ve Koşullar metnini kabul ederek “İnternet Sitesi Üyesi” olmanız halinde, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

İnternet Sitesi Üyesi olmanız halinde, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

  • Kullanıcı Hesap Bilgileriniz: adınız, soyadınız, müşteri numaranız, üyelik e-posta adresiniz, telefon numaranız ve kullanıcı bilgilerinize eklemeniz halinde, T.C. kimlik No, vergi No, cinsiyet, doğum tarihi.
  • Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve fatura bilginiz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilginiz, talep ve şikayet bilgileriniz, İnternet Sitesi kullanım bilgileriniz, değerlendirme bilgileriniz, iptal/iade bilgileriniz.
  • Teslimat Bilgileriniz: sipariş verdiğiniz ürünün teslimatı için eklediğiniz telefon numarası ve teslimat adresi bilgileriniz, teslimat işlem bilgileriniz.
  • Ödeme Bilgileriniz: tarafınızca yapılan ödemelere ve ödeme yöntemlerine ilişkin bilgileriniz, kayıtlı kart bilgileriniz,
  • İşlem Güvenliği Bilgileriniz: cihaz bilgileriniz, IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, İnternet Sitesi erişim kayıtları.
  • Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileriniz,
  • İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde ses kaydınız.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri, amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?

Veri Kategorisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Verinin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileri Kime Aktarıyoruz

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

 

Kimlik Verileri

Adı, Soyadı, İmza, T.C. Kimlik No/ Vergi Numarası

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Satın Alım İşlemlerinizin Gerçekleştirilmesi, İptal/İade Süreçlerinin Yürütülmesi, Taleplerinizin Değerlendirilmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi.

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

6102 Sayılı Türk

Güvenliği Kanunu,

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,

5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu,

213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,

6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

5/2-c- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

5/2-ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

5/2-e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Kimlik bilgileriniz; İnternet Sitesine Üye Olmanız ve/veya Satın Alma İşlemi Gerçekleştirmeniz Halinde Elektronik Ortamda Toplanmaktadır.

İletişim Verileri

Adres, E-Posta, Telefon No.

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Satın Alım İşlemlerinizin Gerçekleştirilmesi, İptal/İade Süreçlerinin Yürütülmesi, Taleplerinizin Değerlendirilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Satın Alım İşlemlerinizin Gerçekleştirilmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi.

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,

5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu,

6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

5/2-e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

İletişim Verileriniz; İnternet Sitesine Üye Olmanız Halinde Elektronik Ortamda Toplanmaktadır.

Hukuki İşlem Verileri

Sözleşmeler, Dava ve İcra Dosyalarındaki Bilgiler, İhtarname

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

5/2-c- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Hukuki işlem bilgileriniz; e-posta, sözleşmeler veya beyan edilen belgeler yoluyla toplanmaktadır.

İşlem Güvenliği

Cihaz Bilgileriniz, IP Adresi Bilgisi, Şifre ve Parola Bilgileriniz, Çerez Bilgileriniz, İnternet Sitesi Erişim Kayıtları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

5651 Sayılı Kanun ve İlgili Yönetmelik,

5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu,

6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5/2-f- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

İşlem güvenliği bilgileriniz; İnternet Sitesine Üye Olmanız ve/veya Satın Alma İşlemi Gerçekleştirmeniz Halinde Elektronik Ortamda Toplanmaktadır.

Finans Verileri

Banka Bilgileri, IBAN No, Fatura Bilgileri, Tarafınızca Yapılan Ödemelere ve Ödeme Yöntemlerine İlişkin Bilgileriniz, Kayıtlı Kart Bilgileriniz

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Satın Alım İşlemlerinizin Gerçekleştirilmesi, İptal/İade Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

5/2-c- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

5/2-e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Finans Verileriniz; Satın Alma İşlemi Gerçekleştirmeniz Halinde Elektronik Ortamda Toplanmaktadır.

 

Şirket kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?

Veri Kategorisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları

Kişisel Verileri Kime Aktarıyoruz

Kişisel Verileri Nasıl Aktarıyoruz

Kişisel Verilerin Yurtdışı Aktarımı

Kimlik Verileri

Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No, İmza, Vergi Numarası

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

E-Mail, Posta, İnternet Sitesi

Kimlik kategorisinde yer alan kişisel verileriniz Microsoft ve macOS sistemlerinin kullanılması sebebiyle yurtdışına aktarılmaktadır.

İletişim Verileri

Adres, E-Posta, Telefon No

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

İnternet Sitesi

İletişim kategorisinde yer alan kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

Hukuki İşlem Verileri

Sözleşmeler, İmza Sirküleri

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler

E-Mail, Posta, İnternet Sitesi

Hukuki işlem kategorisinde yer alan kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

Finans Verileri

Banka Bilgileri, IBAN No

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

E-Mail, Fatura, Dekont, İnternet Sitesi

Finans kategorisinde yer alan kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

 

Şirket Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyor?

Şirketimiz ile paylaşılan kişisel veriler, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iştiraklerimizin gözetimi ve kontrolü altındadır

Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Hak ve Talepleriniz İçin İletişim

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz.

Başvuru Yöntemi

Başvurunun Yapılacağı Adres

Yazılı Başvuru

Merkez Mah. Üsküdar Cad. No: 57 Çekmeköy/İstanbul

Noter

Merkez Mah. Üsküdar Cad. No: 57 Çekmeköy/İstanbul

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden

destek@monolou.com

*Başvuru formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi" yazılmasını rica ederiz.

**"Yazılı Başvuru" yoluna başvuracak İlgili Kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur. Bu bağlamda Merkez Mah. Üsküdar Cad. No: 57 Çekmeköy/İstanbul adresine yapacağınız şahsen yazılı başvurularda başvuru formuyla birlikte kimlik fotokopisinin yalnızca ön yüzünün (kan grubu ve din hanesi gözükmeyecek şekilde) ibraz edilmesini rica ederiz.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Aydınlatma Metni Hakkında

Şirket işbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncellenme Tarihi: 15.11.2024